Innsamling av personopplysninger

Vi behandler følgende personopplysninger når du tar kontakt med oss:

Registrering av klient og administrasjon av klientforholdet

Vi samler inn navn, kontaktinformasjon, kopi av legitimasjon, faktureringsinformasjon og eventuell annen nødvendige opplysninger om klienten.

Behandlingsgrunnlag er GDPR artikkel 6 (1) bokstav b (behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i) for privatklienter, og GDPR artikkel 6 (1) bokstav f (behandlingen er nødvendig for formål knyttet til berettiget interesse) for kontaktpersoner for forretningssklienter og annet som behandles i tilknytning til selskapsklienter, herunder innhenting av offentlig registrert informasjon (firmaattest). I tillegg er vi pålagt rettslige forpliktelser i forbindelse med etablering av klientforhold som hvitvaskingsloven § 4 (2) nr. 3, jf. §§ 17 og 18. Behandlingsgrunnlag er her GDPR artikkel 6 (1) c (behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse).

Saksbehandling

Vi behandler de personopplysninger som er nødvendige for den aktuelle saken. Behandlingsgrunnlag er GDPR artikkel 6 (1) bokstav b (behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i) for privatklienter, og GDPR artikkel 6 (1) bokstav f (behandlingen er nødvendig for formål knyttet til berettiget interesse) for kontaktpersoner for forretningsklienter og annet som behandles i tilknytning til selskapsklienter.

Opplysninger om motpart og andre tredjeparter

Vi behandler personopplysninger om motpart og andre tredjeparter som er nødvendige og relevante i den aktuelle saken. Behandlingsgrunnlag er GDPR artikkel 6 (1) bokstav f (behandlingen er nødvendig for formål knyttet til berettiget interesse). Ved behandling av særlige kategorier av opplysninger er behandlingsgrunnlaget GDPR artikkel 9 (2) bokstav f (fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav).

Straffedommer og lovovertredelser

Vi behandler opplysninger om straffedommer og lovovertredelser som er nødvendige og relevante i den aktuelle saken. Behandlingsgrunnlag er GDPR artikkel 9 (2) bokstav f (fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav).

Lagring / oppbevaring av saksdokumenter

Det behandles i denne forbindelse personopplysninger som er nødvendige og relevante for den aktuelle saken. Behandlingen skjer på grunnlag av rettslige forpliktelse til arkivering av aktive og arkiverte saker.

Fakturering

For fakturering behandles personopplysninger og betalingsinformasjon. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 (1) bokstav b (behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i) for privatklienter, og GDPR artikkel 6 (1) bokstav f (behandlingen er nødvendig for formål knyttet til berettiget interesse) for kontaktpersoner for forretningsklienter.

Utlevering av personopplysninger til andre

Vi utleverer ikke personopplysningene om klienter eller motparter til andre, med mindre det foreligger et rettslig grunnlag eller pålegg fra relevant myndighet. Dette kan være utlevering etter pålegg fra motparter, domstoler eller offentlige organer som har lovhjemmel for innsyn i opplysningene.

Vi har databehandleravtaler med alle databehandlere som behandler personopplysninger på våre vegne. Våre databehandleravtaler omfatter:

• Jussystemer AS, leverandør av saksbehandlingssystem og timeføringssystem
• Braathe Gruppen AS, leverandør av IT-driftstjenester
• Regnskapsfører og revisor. Kontaktinformasjon kan oppgis på forespørsel.

Alle behandling av personopplysninger i Advokatfirmaet Bjerke Wangberg AS skjer innenfor EØS-området.

Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formålet personopplysningene ble samlet inn for.

Personopplysninger samlet inn på grunnlag av samtykke vil slettes dersom samtykket trekkes tilbake. For personopplysninger som er samlet inn for å oppfylle en avtale med klienten, slettes disse når avtalen er oppfylt. Noen personopplysninger som behandles er innsamlet for å oppfylle en rettslig forpliktelse fra myndighetenes side. Disse slettes i henhold til gjeldende lovgrunnlag, eksempelvis regnskaps- og bokføringsloven.

Alle fysiske dokumenter vi ikke lenger har bruk for i arbeidet eller er pliktig til å oppbevare, og som klienten ikke skal ha i retur, blir forsvarlig makulert.

Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har rett til å vite hvilke personopplysninger vi behandler om deg, og også å få innsyn i opplysningene. Du har også rett til å få vite:

• formålet med behandlingen
• hvilken kategori personopplysninger vi behandler om deg
• hvem som har tilgang til personopplysningene, eksempelvis motparter, domstoler eller forvaltningsorganer
• forventet lengde på oppbevaring og hvordan perioden for lagring bestemmes

Du har rett til å kreve at vi retter eller sletter personopplysninger og til å protestere mot behandling av opplysningene. Du har også rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av personopplysninger.

Du har rett til å klage til tilsynsmyndighet på vår behandling av personopplysninger. Tilsynsmyndigheten i Norge er Datatilsynet (www.datatilsynet.no)

Om vi ikke har samlet inn opplysningene fra deg, for eksempel om du er motpart i saken, har du rett til å vite hvor vi har fått opplysningene fra.

For mer om dine rettigheter, kan du se her: https://lovdata.no/lov/2018-06-15-38/KAPITTEL_gdpr-3

Endringer av personvernerklæringen kan gjøres uten varsel. Den til enhver tid gjeldende personvernerklæring finner du alltid på nettsiden.